Έχοντας ως κίνητρα, τα σημαντικά οφέλη στην παραγωγικότητα, στη μείωση των δαπανών, στην εξοικονόμηση χωρών, στην αντιμετώπιση της αυξανόμενης ανάγκης για διακίνηση και διαμοιρασμό πληροφορίας, καθώς και στη μείωση των περιβαλλοντολογικών επιπτώσεων, εδώ και μερικούς μήνες επεξεργαζόμαστε ένα σχέδιο δημιουργίας διαδικασιών, που θα μας επιτρέψουν την λειτουργία του «γραφείου άνευ χαρτιού» (paperless office).
Η μέθοδος αυτή διασφαλίζει την διεκπεραίωση των εργασιών του οργανισμού με ελάχιστο χαρτί, χρησιμοποιώντας διαδικασίες και συστήματα τα οποία εξαλείφουν την ανάγκη χρήσης χαρτιού, καθώς μετατρέπονται όλες οι μορφές εγγράφων σε ψηφιακή μορφή.
Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση του έργου πραγματοποιείται εξ’ ολοκλήρου από το προσωπικό της Διεύθυνσης Πληροφορικής. Τεχνικά, για την υλοποίηση του έργου έγινε η προμήθεια ενός μόνο ψηφιοποιητή εγγράφων, χρησιμοποιήθηκε ύστερα από ορθολογισμό η υπάρχουσα υποδομή (υλικού και λογισμικού), γίνονται μαθήματα εκπαίδευσης του προσωπικού και εκλογίκευσης των εργασιακών διαδικασιών.
Ολοκληρώνοντας, η χρήση του συστήματος λειτουργίας άνευ χαρτιού ξεκινάει πειραματικά από την επόμενη εβδομάδα και ευελπιστούμε σε πρώτη φάση (μέχρι το τέλος του χρόνου) να καλύψει όλη την εσωτερική διακίνηση εγγράφων
Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Γ.Ν. ΚΑΒΑΛΑΣ
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ